LISA Allmänna villkor LA20240918 avseende Leasingavtal. 

Allmänna villkor för leasingprodukter till konsument, företag och föreningar.Leasinggivare är således Svensk Säkerhetstjänst NET i Sverige AB med org.nummer556846-1866. Ikraftträdande 20200901. 

1. Allmänt 
Dessa allmänna villkor för produktleasing som träffats mellan Svensk Säkerhetstjänst NET i Sverige AB nedan kallad SST LISA med org.nr 556846-1866, Norra Kyrkogränd 30 261 32 Landskrona och leasingtagarenreglerar villkoren för fysisk eller juridisk person (”Leasingtagare”). Leasingtagaren är den konsument, företag eller förening som har beviljats leasing. Innan leasing beviljas genomför SST LISA sedvanlig kreditprövning. Avtal på sådan produkt som Leasingtagaren från en tid till annan beställer tillhandahålls av Svensk Säkerhetstjänst NET i Sverige AB under det registrerade varumärket SST LISA. Leasingtagaren äger möjlighet att nyttja leasad produkt/er i den omfattning som följer av SST LISA vid var tid gällande avtal i Sverige och utomlands. Avtalet omfattar produkter som Leasingtagaren beställer vid ingående av avtal eller vid efterbeställning.  

2. Ångerrätt avseende Leasing 

I det fall Leasingtagaren ämnar ångra ingångetleasingavtal ska Leasingtagaren skicka tillbaka produkt/er efter sådant meddelande inom 14 dagar, i originalförpackning till SST LISA. Om produkt/er inte kan återställas till ursprungligt skick, är leasingtagare skyldig att stå för den kostnad som värdeminskningen innebär för SST LISA.När SST LISA mottager produkt i retur kontrolleras om det finns skador, indikation på att produkten är använd eller om delar av produkten eller emballage saknas. Vid retur av uthämtad produkt ska Leasingtagaren som avsäger sig avtalet betala kostnad för returfrakt. Kostnad för returfraktbetalas av leasingtagaren oavsett vilket leveranssätt leasingtagaren väljer. Leasingtagaren står för risken för eventuella skador på produkten vid retur. För ej uthämtat paket debiteras vid var tid gällande returfrakt.Om leasingtagaren hunnit utföra inbetalning/ar i enlighet med avtalet återbetalar SST LISA dessa inom 14 dagar från att produkten kommit i retur. SST LISA förbehåller sig rätten att kvitta inbetalningar mot den returfrakt som leasingtagaren är skyldig att betala ev. upplupen ränta, värdeminskning på produkt som ev. förorsakats. I det fall leasingtagaren inte gjort någon inbetalning eller om det inbetalda beloppet inte fullt ut täcker det belopp leasingtagaren är skyldig att betala skickar SST LISA en faktura på resterande belopp. 

3. Användning av utrustning  

Leasingtagaren ansvarar för att produkt/er som erhålls uppfyller de krav från tid till annan leasingtagaren beställt. Vid misstanke om att produkt/er är defekt eller är ej är som förväntad skall Leasingtagaren hålla produkt/er tillgänglig för felsökning alt. returnera produkt/er inom 14 dagar efter mottagandet.    

4. Leasingavtalet 

Leasingtid, ordinarie leasingtid löper från och med den första dagen i nästkommande månad efter leverans av leasad produkt och därefter i minst det antal månader som anges i Avtalet. Avtalet kan inte sägas upp i förtid av Leasingtagare. Leasingtagaren regleras av dessa allmänna villkor, vilka utgör del av leasingavtalet. Leasingavtalet undertecknas av Leasingtagaren via SST LISA online, via anvisad fysiskt avtal eller via ett muntligt avtal (”Röstinspelning”) och eller via digital signering med bank ID. Med vilket överenskommet månadsbelopp avgifter och avtalstid samt ev. tilläggsprodukter skall anges. Avtal tillhandahålls av SST LISA genom återförsäljare, partners eller av SST LISA direkt. Leasingtagaren är betalningsansvarig för samtliga löpande månadsavgifter samt avgifter enligt ingånget avtal.

Observera att det tillkommer en uppläggningsavgift på 595 kr vid tecknat avtal. Produkten skickas först när betalning av uppläggningsavgiften är bokförd.

Om leasingavtal tecknas för juridisk person av någon som inte är firmatecknare eller i övrigt behörig till detta, har denne personligt betalningsansvar. Leasingavtalet anses ingånget när SST LISA godkänt Leasingtagarens beställning. Vid samtliga beställningar utförs kreditbedömning av Leasingtagaren, vilket bl.a. innebär att kreditupplysning inhämtas, SST LISA kan komma att kräva att Leasingtagaren inom viss tid ställer säkerhet för fullgörandet av sina åtaganden enligt Leasingavtalet. Det innebär att Leasingtagaren under tiden fram till dess att säkerhet ställts endast har rätt att i begränsad omfattning nyttja produkt och eller att dennaerhålls. Under denna period har SST LISA rätt att med omedelbar verkan annullera sådant avtal. Leasingtagaren är skyldig att underrätta SST LISA om varje förändring av angiven adress. Leasingtagaren anses ha mottagit fakturor och meddelanden rörande abonnemanget sju (7) dagar sedan avsändande per post skett till den adress som finns registrerad hos SST LISA påvisat kreditupplysningsföretag. Leasingtagaren svarar för att alla användare av leasad produkt känner till innehållet i dessa allmänna villkor.  

5. Förlängning av leasingavtal 

Om Leasingtagaren inte skriftligen säger upp Avtalet senast tre månader före leasingtidens utgång förlängs tiden automatiskt med tolv månader i taget på i övrigt oförändrade villkor. Avtal med angivet restvärde förlängs dock inte automatiskt utan endast om särskild överenskommelse om förlängning träffas mellan parterna. 

6. Restvärde av leasingobjekt 

Restvärde på leasad produkt uppgår till 50% av rådande marknadsvärde som inhämtas av oberoende källor.Leasingtagaren väljer fritt att efter leasad period och efter uppsägningstiden passerat att returnera eller lösa ut leasad produkt till nominellt restvärde. 

7. Överlåtelse av Leasingavtalet 

Leasingtagaren får ej överlåta Leasingavtalet utan att dessförinnan ha inhämtat SST LISA skriftliga godkännande. Överlåtelsen skall ske skriftligen och undertecknas av den som innehar leasingavtalet och den som skall överta och överlåtelsen genomförs när SST LISA fått del av denna skriftliga bekräftelse (överlåtelsetidpunkten) och efter kreditgodkännande av tillträdande leasingtagare. Frånträdande Leasingtagaren är ej betalningsskyldig för förpliktelser som uppkommer efter överlåtelsetidpunkten och den tillträdande Leasingtagaren är ej betalningsskyldig för förpliktelser som uppkommit före överlåtelsetidpunkten.  

8. Leasingobjekt – försäkringsansvar

Leasingtagaren ska teckna en egen allriskförsäkring för den leasad(e) produkten/produkterna. Försäkringen ska inkludera skydd mot brand, stöld, inbrott, vattenskador och maskinskador samt omfatta den typ av försäkring som är normalt förekommande för produkten.

Leasingtagaren ansvarar för produkten/produkterna under hela leasingtiden, inklusive eventuell förlängning. Vid tecknande av försäkring ska Leasingtagaren informera försäkringsgivaren om att SST LISA är ägare till produkten och förmånstagare vid eventuell försäkringsersättning.

SST LISA ersätter självriskkostnader upp till 2 000 kr per skadetillfälle och år för skador som omfattas av Leasingtagarens försäkring. Om ingen försäkring är tecknad av Leasingtagaren, ersätter SST LISA den leasade produkten med en likvärdig produkt, en gång per skadetillfälle och leasingår.

9. SST LISA behandling av kunduppgifter 

Respektive part ska uppfylla sina skyldigheter enligt tillämplig dataskyddslagstiftning GDPR.SST LISA är personuppgiftsansvarig för den del av personoch kunduppgifter som sker inom ramen för Avtalet. Om leasingtagaren tillhandahåller personuppgifter, såsom namn och tex. mailtill SST LISA, ansvarar leasingtagare för att sådana uppgifter är korrekta och uppdaterade samt för laglig grund för överföringen av sådana personuppgifter. SST LISA ansvarar i sin tur för laglig grund för behandlingen av sådana personuppgifter efter mottagandet från leasingtagare. SST LISA kommer löpande att behandla uppgifter om leasingtagare, och om hur mananvänder produkt/er för att kunna uppfylla Avtalet, för fakturering samt för att marknadsföra produkter direkt eller indirekt via tredje part. För dessa ändamål kan SST LISA lämna uppgifterna vidare, både inom och utanför EU, till andra företag inom koncern, till andra företag, till våra samarbetspartners och andra affärspartners samt underleverantörer. Genom att godta dessa villkor godkänns direktreklam till leasingtagare och dess användare, via tex. e-post och/eller SMS eller annan analog eller digital kanal. Leasingtagarenhar rätt att säga nej till att uppgifter används vid direkt marknadsföring, och får ta tillbaka ett tidigare samtycke. Leasingtagaren ansvarar för att man har inhämtat samtycke från samtliga aktuella användare till behandling av personuppgifter enligt denna punkt. SST LISA äger rätt att överlåta rättigheter och skyldigheter under Avtalet till andra företag. SST LISA hänvisar till SST LISA vid var tid gällande integritetspolicy som går att finna på www.sstlisa.se/integritetspolicy. Avseende ett begränsat antal produkter behandlar SST LISA personuppgifter som ett personuppgiftsbiträde till leasingtagaren. SST LISA avser att behandla uppgifter såsom namn, adress, telefonnummer m.m. beträffande Leasingtagarenvilketär innebärande bl.a. att uppgifter kan inhämtas genom samkörning med andra register samt - marknadsföring, dvs.bl.a. att information och erbjudanden om varor och produkter automatiskt skickas till Leasingtagaren. För detta ändamål kan uppgifter om Leasingtagaren också komma att lämnas till andra företag som bedöms kunna erbjuda varor och produkter av intresse för Leasingtagaren. Genom att ingå avtal med SST LISA om abonnemang samtycker Leasingtagaren till att SST LISA behandlar uppgifter beträffande Leasingtagaren för ovan angivna ändamål. Uppgifter om Leasingtagaren behandlas dock inte för marknadsföringsändamål om Leasingtagaren motsätter sig det. Leasingtagaren har vidare rätt att begära att uppgifter beträffande Leasingtagaren rättas. Leasingtagaren har också rätt att en gång per år erhålla information om hur uppgifter beträffande Leasingtagaren används. Begäran om rättelse eller information skall sändas skriftligen till SST LISA, NORRA KYRKOGRÄNDEN 30, 261 31 Landskrona.  

10. Leasingtagares betalningsansvar för anslutningen till SST LISA leasingavtal 

Användningen av nyttjande av produkt/er är Leasingtagare skyldig att betala det månadsbelopp som anges i Leasingavtalet under den tid som avtalats. Efter avtalad tid löper leasingavtalet vidare till de priser som ingåtts vid avtalstidens start vid var tid gällande prislista med 12 månaders uppsägningstid om inte annat pris avtalas under ny avtalstid. Kreditupplysning vid utkvittering av ny produkt efter avtalstidens utgångkan ändras efter omprövning. Leasingtagaren äger ej rätt till återbetalning, hela eller delar av leasing månadsavgifter om det inte skriftligen kan påvisas av oberoende instans tex. ARN att SST LISA har brustit i åtagande för att fullfölja ingånget avtal. SST LISA har rätt att debitera en faktureringsavgift för samtliga fakturor om leasingtagare inte aktivt anmäler sitt önskemål om E-postfaktura eller autogiro.  

11. Betalning 

Leasingtagare skall betala ett månadsbelopp för nyttjande avleasad produkt/er enligt faktura. Sista betalningsdag anges i fakturan. Fakturan kan komma att överlåtas från en tid till en annan (försäljas).Betalning skall göras i svensk valuta till i fakturan angivet bank- eller postgirokonto. Betalningen anses fullgjord när pengarna kommit in på i fakturan angivet konto. Sker betalningen på annat sätt än med bifogat inbetalningskort, skall fakturanumret anges. Sker inte detta anses betalningen fullgjord när SST LISA haft skälig tid att avräkna betalningen mot fakturan. Vid dröjsmål med betalning utgår påminnelseavgift och ersättning för inkassokostnad samt dröjsmålsränta enligt lag. Invändning mot faktura skall framställas inom 7 dagar efter fakturadatum. Har Leasingtagare inom skälig tid invänt mot fakturan och anfört en saklig grund mot debiteringen, skall SST LISA medge anstånd med betalning av det tvistiga beloppet intill dess tvisten är slutligt avgjord (upp till 30 dagar). Tvistigt belopp skall dock betalas senast på angiven förfallodag. Dröjsmålsränta utgår på den del av det tvistiga beloppet som Leasingtagaren slutligen skall betala. Dröjer Leasingtagaren med betalning mer än 7 dagar efter skriftlig påminnelse, har SST LISA rätt att debitera löpande kostnader som uppstår för att utkräva betalning såsom indrivning, advokat, myndighetskostnader fram tills leasad produkt/er månadsavgift är till fullo betald, erlagts enl. ingånget avtal. 

12. Leasingtagarens åtagande  

Leasingtagareerhåller efter överenskommelse leasadprodukt/er och som efter leverans ger tillgång till detprodukter omfattas av SST LISA. Det åligger Leasingtagare att vara aktsam om leasade produkter så att det ej skadas och ska hanteras på ett sådant sätt som om dessa var i leasingtagarens egna ägo. Det åligger i leasingtagarens ansvar att försäkra sig om att man tecknat en fullgod försäkring som täcker leasad produkt/er marknadsvärde vid ev. stöld eller förlust. Oavsett hålls leasingtagaren fullt betalningsansvarig vid återanskaffning av produkt/er för att kunna fullfölja ingånget avtal. Leasingtagarenbär ensamt ansvar för leasad produkt/er samt nyttjandet av leasad produkt/er.Leasingtagaren är ansvarig för kostnader som uppkommer för SST LISA där det kan konstateras och påvisas vårdslös hantering avleasad produkt. Leasingtagaren skall genast anmäla skada, stöld eller förlusttill SST LISA kundservice. Leasingtagarens betalningsansvar avseende fasta avgifter, månadsbelopp + avgifter kvarstår alltid oförändrat. Leasingtagaren kan komma att erbjudas nya produkter av SST LISA om det visar sig att det inte finns några tvivel på oaktsamhet eller försumbarhet gällande leasad produkt/er. Vid leasing förbinder sig Leasingtagaren att iaktta följande villkor: Det material som kan komma att kunna visas vid tex. leasing av surfplatta, mobiltelefon och publiceras av Leasingtagaren får inte strida mot villkor eller mot lag, myndighets anvisning, bruk eller sedvänja. Materialet får heller inte göra intrång i annans rätt, vara kränkande för enskild person, uppmana till brott eller riskera att väcka förargelse eller att medföra skada eller annan olägenhet för SST LISA eller tredje part. Det senare innebär bla. att materialet inte får innehålla inslag av t.ex. hets mot folkgrupp, barnpornografi eller olaga våldsskildring. Leasingtagaren är ansvarig för allt material som denne publicerar på eller kommunicerar via leasadprodukt/er, såväl data som datorprogram och länkar. Förutom vad som anges i dessa villkor kan ytterligare villkor komma att ställas i anslutning till produkterna eller av innehållsleverantör. Leasingtagaren förbinder sig att uppmärksamma och iaktta sådana villkor oavsett vem som idkar nyttjandet av leasaprodukter/er. Brott specifikt angivna villkor för viss produkt skall anses som brott mot dessa villkor. Leasingtagaren förbinder sig att hålla SST LISA skadeslöst för all skada som SST LISA kan komma att drabbas av i anledning av Leasingtagarens nyttjande av produkter i strid mot dessa villkor eller annan överenskommelse med SST LISA eller innehållsleverantör.  

13. Slutfakturering 

SST LISA på grund av kreditprövning eller av annan anledning tex. utebliven betalning efter förfallodatum, eller annan skälig anledning för SST LISA antar att leasingtagare inte kommer att fullgöra sina förpliktelser enligt detta avtal äger SST LISA rätt att fakturera ut resterande månadsavgifter, avgifter plus marknadsvärde som avser leasad produkt/er. SST LISA ska genast meddela leasingtagare beslut via en sk. slutfaktura innehållande antal kvarvarande månader i avtalet, avgifter samt leasatrestvärde som avser produkt.Vid utebliven betalning har SST LISA rätt till skälig ersättning för sina kostnader att driva in fordran, inklusive ersättning för skriftlig betalningspåminnelse, för inkassokrav med de högsta belopp som anges i lagen om ersättning för inkassokostnader m.m. (eller motsvarande lag/förordning som ersätter denna). SST LISA äger även rätten till att ta ut en återaktiveringsavgift.  
 
14. Uppsägning vid avtalsbrott 
SST LISA äger rätt att säga upp avtalet och därmed slutfaktura förtid och att, vid den tidpunkt som SST LISA om någon av följande omständigheter föreligger: 
 
a) Leasingtagare sedan mer än en månad är i dröjsmål med betalning av månadsbelopp 

b) Leasingtagare på annat sätt är i väsentligt dröjsmål med betalning, 
c) i tillämpliga fall, om säkerhet som Leasingtagare ställt avsevärt har försämrats, eller 
d) det står klart att Leasingtagare genom att avvika, skaffa undan egendom eller förfara på annat sätt undandrar sig att betala sin skuld.  

15. Klagomål 
Om Leasingtagare har klagomål på SST LISA sätt att hantera ingånget leasingavtal enligt detta avtal ska Leasingtagaren kontakta SST LISA på mail via kundservice@sstlisa.se alt. via SST LISA kundservice. Vid konsument leasad produkt/er kan ärendet även prövas av ARN varav beslut från ARN efterlevs.   

16. Force majeure  

Part är befriad från skyldighet att utge skadestånd och från andra påföljder om fullgörandet av visst åtagande förhindras eller väsentligen försvåras av omständigheter utanför parts kontroll, vilka part inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid avtalets träffande och vars följder part inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit och som inte orsakats genom parts vårdslöshet. Såsom befriande omständighet anses upplopp, strejk, sabotage, skadegörelse, eldsvåda, blixtnedslag, naturkatastrof, myndighetsåtgärd, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, fel i annan leverantörs åtagande eller annan liknande händelse för vilken part inte svarar.  

17. Villkorsändring 

Ändringar i dessa allmänna villkor samt vad gäller pris eller avgift förleasingavtal som gäller för de olika avtalsformerna och produkt/er träder i kraft 30 dagar efter SST LISA meddelat Leasingtagaren, ändringar meddelas på SST LISA angiven hemsida. Övriga priser och avgifter får vid varje tid ändras genom att ändringen införs i SST LISA prislista. tillgänglig på SST NET hemsida www.sstnet.se/LISA.  

18. Tvist  

Tvist i anledning av detta avtal skall slutgiltigt avgöras av allmän domstol Helsingborgs Tingsrätt därsvensk lag är tillämplig. 

19. Återlämnande av Produkt 

Vid hyrestidens utgång, senast 7 dagar efter att skriftlig uppsägning trätt i kraft ska produkt på Leasingtagarens bekostnad och risk sändas till av SST LISA:s angiven plats i Sverige. SST LISA kan välja att själv arrangera hämtning av produkt på Leasingtagarens bekostnad. Om Leasingtagaren ej i tid verkställer ellermedverkar till ett återlämnade av produkt/er äger SST LISA rätt att debitera leasing per dag motsvarande 1/30 månadsLeasingkostnad,samt eventuella tillkommande kostnader som SST LISA anser skäliga. Leasingtagaren ansvarar och står risken för Objektet fram tilldess att det mottagits av SST LISA eller dennes anvisade ombud. Om produkt/er vid återlämnandet är i sämre skick ännormalt, med hänsyn till ålder och normal användning, har SST LISA rätt att på Leasingtagarens bekostnad åtgärda sådana brister. 

Denna hemsida använder så kallade cookies för att göra den så lättanvänd som möjligt. Vi använder cookies för att ge användaren tillgång till funktioner som inloggning och liknande. Detta sker vid en interaktivitet mellan dig som besökare och denna webbplats.

En cookie är en liten textfil som skickas från vår server till din webbläsare. Rent tekniskt kan cookies delas in i två typer. Den ena typen kallas sessioncookies och under tiden som du är inne på vår webbplats, skickas den här cookien mellan din dator och servern för att webbplatsen ska fungera stabilt under ditt besök och informationen inte ska kunna försvinna. Till exempel håller en sessioncookie reda på vad du lagt i kassan medan du bläddrar mellan olika sidor på webbplatsen. Sessionscookies lagras inte på din dator, utan försvinner när du stänger din webbläsare. 

Den andra typen kallas permanent cookie och den sparas som en textfil på din dator under 1 månad. Cookien gör att webbplatsen kan känna igen din dators så kallade IP-adress (datorns id-nummer) nästa gång du loggar in. Detta gör att du får relevant information från oss varje gång du besöker vår webbplats. 

Målet med cookies som används av denna webbplats, oavsett typ, är att förenkla din upplevelse som användare. En cookie innehåller aldrig virus och kan inte påverka eller förstöra någon information på din dator. 

Webbläsare kan ställas in så att du automatiskt nekar cookies eller informeras om att en webbsida innehåller cookies. Observera att denna webbplats behöver cookies för att fungera säkert och korrekt, därför kommer den inte att fungera om du stänger av cookies på din dator.

SVERIGE:
SSTLISA levererar varor inom hela Sverige 

Leveranstiden är 5-10 arbetsdagar. Vår förhoppning är självklart att kunna leverera den beställda varan så fort som möjligt.

När leveransen sker med speditionsbolag aviserar speditionsbolaget utkörningen via telefon före leverans. Viktigt att du vid beställningen lämnat telefonnummer så det går att nå dig både dag- och kvällstid samt gärna mobilnummer. Leveranser med speditionsbolag transporteras till den gatuadress/portdörr du angivit vid beställningen! ej inburet i bostad. Leveransen sker dagtid.

Större produkter skickas oftast med speditionsbolag som levererar under dagtid, leverans till din gatuadress, ej inburet i bostad. Tänk på att det är du som är köparen av produktern/produkterna som måste ta emot godset och legitimera dig när leverans sker.

När ni tar emot era varor är ni skyldiga att omgående kontrollera att emballaget är helt och att produkten ej är skadad innan ni skriver under fraktsedeln. Avemballera därför varorna och kontrollera dem noga så att inga fel finns. Eventuella skador på emballage MÅSTE omgående noteras på fraktsedeln. Skulle det finnas någon skada som syns vid mottagandet skall detta rapporteras till chauffören/utlämningsstället som skall notera detta samt meddela SSTLISA detta omgående. Detta är extremt viktigt.

Här kan du läsa om hur vi hanterar dina personliga uppgifter enligt personuppgiftslagen, hur den tillämpas och vilka rättigheter du har när det gäller din personliga integritet.

Personuppgiftslagen (PuL) trädde i kraft 1998 och har till syfte att skydda människor mot att deras personliga integritet kränks när personuppgifter behandlas. Begreppet "behandlas" är brett, det omfattar insamling, registrering, lagring, bearbetning, spridning, utplåning, med mera. Personuppgiftslagen bygger på gemensamma regler som har beslutats inom EU, det så kallade dataskyddsdirektivet. Övriga EU-länder har alltså liknande skyddslagar vilket underlättar flödet av information inom unionen.

I personuppgiftslagen finns regler för hur personuppgifter får behandlas. Lagen bygger i hög grad på samtycke och information till de registrerade. Det finns också regler om säkerhet och rättelse av felaktiga uppgifter. Företag, myndigheter, föreningar, och andra kan utse personuppgiftsombud som självständigt kontrollerar att personuppgifter behandlas korrekt inom verksamheten.

Undantag och andra lagar

Särregler i annan lagstiftning tar över bestämmelserna i personuppgiftslagen, exempelvis lagar om hur personuppgifter ska behandlas inom skatteförvaltningen, hälso- och sjukvården, socialtjänsten och polisen. Personuppgiftslagen gäller inte för rent privat behandling av personuppgifter. Det finns också undantag med hänsyn till offentlighetsprincipen samt tryck- och yttrandefriheten.

Ändringar i personuppgiftslagen

I januari 2007 trädde nya regler i personuppgiftslagen i kraft. Ändringarna ska underlätta vardaglig behandling av personuppgifter som normalt inte medför några risker för att de registrerades personliga integritet ska kränkas. Här kan du läsa mer om förändringarna.

Personuppgiftslagen innehåller numera två olika regelsystem. Som tidigare innehåller lagen ett antal detaljerade hanteringsregler (närmare 50 paragrafer), till exempel grundläggande krav som ska vara uppfyllda då personuppgifter behandlas, bestämmelser om vad som är tillåten behandling och om skyldighet att informera de registrerade. Dessa regler gäller för behandling av personuppgifter i strukturerat material som traditionella dataregister, databaser och ärende- och dokumenthanteringssystem. För behandling av personuppgifter i ostrukturerat material som löpande text och ljud och bild gäller en helt ny och förenklad reglering.

Lättnaderna innebär att många av hanteringsreglerna inte längre behöver tillämpas på viss hantering av personuppgifter i ett ostrukturerat material. Syftet är att underlätta vardaglig hantering av personuppgifter som inte medför integritetsrisker. Lättnaderna gäller för vardaglig ostrukturerad behandling av personuppgifter som löpande text i ordbehandlingssystem, löpande text på Internet, ljud- och bildupptagningar och korrespondens per e-post. Undantaget kan också omfatta enkla strukturer som klasslistor och listor över anställda – om inte materialet ingår i eller ska infogas i en databas med en personuppgiftsanknuten struktur, till exempel ett ärendehanteringssystem.

Den förenklade regleringen innebär att vardaglig ostrukturerad behandling i princip får utföras fritt så länge man inte kränker den uppgifterna avser. Kränkande behandling är således fortfarande otillåten. För att avgöra om en behandling är kränkande måste man göra en samlad bedömning av hur känsliga uppgifterna är, i vilket sammanhang de förekommer, för vilket syfte de behandlas, vilken spridning de har fått eller riskerar att få, samt vad behandlingen kan leda till. Man får således göra en avvägning i det enskilda fallet där den registrerades intresse av en fredad, privat sfär vägs mot andra motstående intressen.

Vid behandling av personuppgifter i regelrätta register eller andra samlingar av personuppgifter som är ordnade så att det ska bli enklare att söka efter eller sammanställa personuppgifter, till exempel databaser eller stora dokument- och ärendehanteringssystem gäller fortfarande hanteringsreglerna för alla personuppgifter i systemet.